プライバシーポリシー（個⼈情報保護⽅針）
基本方針
医療法⼈⼋重瀬会（以下「当法⼈」といいます。）は、個⼈情報の下記の基本⽅針に基づき、患者・利⽤者の個⼈情報を適切に管理し、厳重な注意を払って取扱います。
- 当法⼈では、個⼈情報保護に関する法律・規則及び関連指針を遵守し、それらに基づいた規程を定め、患者・利⽤者の情報を管理しています。また個⼈情報保護上の問題点がないことを適宜確認し、継続的な改善を図っています。
- 当法⼈では、診療及び病院や介護事業所の運営管理に必要な範囲において、患者・利⽤者の個⼈情報を収集しています。
また、その利⽤⽬的に関しては各施設内での掲⽰及びWebサイトにて明⽰しています。 - 当法⼈が収集した患者・利⽤者の個⼈情報を医学研究・教育・研修に⽤いることがありますが、患者・利⽤者のプライバシーを侵害しないように努めます。
- 当法⼈では、患者・利⽤者の個⼈情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、職員に継続的な教育を⾏っています。
- 当法⼈では、患者・利⽤者の個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防⽌し、安全で正確な管理に努めます。
- 当法⼈では、⼀部の業務を外部の事業者等に委託する場合があります。当法⼈では信頼のおける事業者等を選択すると同時に、患者・利⽤者の個⼈情報が不適切に扱われないように監督します。
- 当法⼈では、患者・利⽤者の健康及び⽣命を守るために、診療上、医療情報を第三者に知らせる事が求められる場合も、その必要性を慎重に吟味し、できる限り患者・利⽤者の個⼈情報を保護するように努めます。
- 当法⼈では、患者・利⽤者の要求に応じて、医療情報等を開⽰しています。また取り扱いに関して不適切な点があった場合にはそれを是正いたします。何らかの理由で開⽰や是正に応じられない場合にはその理由をご説明申し上げます。
- 当法⼈は、個⼈情報に関する患者・利⽤者からの質問・相談に、真摯に対応いたします。
患者・利⽤者の個⼈情報の取扱いについて
当法⼈では取得した患者・利⽤者の個⼈情報を、医療機関及び介護関係事業所として、各種法令や倫理指針に基づいた「医療法⼈⼋重瀬会個⼈情報保護管理規程」を遵守した上で、所定の⽬的に利⽤させていただきます。
１．患者・利⽤者の個⼈情報は、下記の⽬的に利⽤されます。
＜医療機関＞
- 当該医療機関等が患者等に提供する医療サービス
- 医療保険事務
- 患者に係る医療機関等の管理運営業務
（⼊退院等の病棟管理/ 会計・経理/ 医療事故等の報告/ 当該患者様の医療サービスの向上） - 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携（他の医療機関等からの照会への回答/ 患者の診療等に当たり、外部の医師等の意⾒・助⾔を求める場合/検体検査業務の委託その他の業務委託/ 家族等への病状説明）
- 医療保険事務
（保険事務の委託/ 審査⽀払機関へのレセプトの提出/ 審査⽀払機関または保険者からの照会への回答/事業者等からの委託を受けて健康診断等を⾏った場合における、事業者等へのその結果の通知/ 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専⾨の団体、保険会社等への相談または届出等） - 医療機関の管理運営業務
（医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料/ 医療機関等の内部において⾏われる学⽣の実習や見学への協⼒等/ 医療機関等の内部において⾏われる症例研究/ 外部監査機関への情報提供/ 医療費の未収⾦等に係る、債権回収業務委託先への情報提供）
＜介護関係事業所＞
- 当該事業所が介護サービスの利⽤者等に提供する介護サービス
- 介護保険事務
- 介護サービスの利⽤者にかかる事業所等の管理運営業務
（⼊退所等の管理/ 会計・経理/ 事故等の報告/ 当該利⽤者への介護サービスの向上） - 当該利⽤者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護⽀援事業所等との連携（サービス担当者会議等)、照会への回答
- その他の業務委託
- 家族等への⼼⾝の状況説明
- 介護保険事務
（保険事務の委託/ 審査⽀払機関⼜は保険者からの照会への回答/ 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談⼜は届出等） - 介護関係事業所の管理運営業務
（介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料/ 介護保険施設等において⾏われる学⽣等の実習への協⼒/ 利⽤料の未収⾦等に係る、債権回収業務委託先への情報提供）
２．上記利⽤⽬的以外に患者・利⽤者の個⼈情報を利⽤する場合は、事前に書⾯等により当該患者・利⽤者（本⼈）の同意をいただきます。
３．患者・利⽤者の個⼈情報については次の権利があります。
- 患者・利⽤者は、所定の⼿続きのうえ、⾃⼰の個⼈情報の開⽰を請求することができます。
- 患者・利⽤者は、開⽰を受けた⾃⼰の個⼈情報の内容について、所定の⼿続きのうえ、訂正を請求することができます。
- 患者・利⽤者は⾃⼰の個⼈情報が不適切な取扱いをされていると思われる場合は、所定の⼿続きのうえ、⾃⼰の個⼈情報の利⽤の停⽌・消去・提供の停⽌を請求することができます。
- ⼿続きは受付窓⼝⼜はメールにてご案内します。
- ⼿数料は以下のとおりです。
- 基本料・・・・・・・３,０００円
- 謄写・・・・・・・・・・ ５０円/ 枚※A４サイズ
- レントゲン等・・・・１,０００円※CD-R
- 要約書・・・・・・・５,０００円
- ⾯談料・・・・・・・３,０００円
- 郵送料・・・・・・・レターパック代・切⼿代
- その他・・・・・・・実費
※上記⾦額に別途消費税がかかります。
４．個⼈情報（保有個⼈データ）は厳重なパスワード及びアクセス監視で管理し、紙ベースの個⼈情報は、施錠されたキャビネットにて保管しております。
５．個⼈情報の取扱い等に不明な点⼜は苦情等ありましたら、下記までご連絡ください。
名称：医療法⼈⼋重瀬会
所在地：沖縄県浦添市城間１−３７−１２
代表者：⼭内裕樹
＜お問い合わせ・苦情の申出先＞
医療法⼈⼋重瀬会個⼈情報保護管理担当
電話：098-876-2212（代）
メールアドレス：ppi@yaese.or.jp